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Adjoint(e) administratif(ve)

No. 983
2 février 2024
Lieu
Saint-Lambert
Salaire
22 $ à 26 $ de par heure selon expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Temporaire
Horaire
De jour, de 8h30 à 17h30, 40 heures par semaine
Février est le mois parfait pour trouver un nouvel emploi! Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), allumé(e) et vous cherchez un emploi sur la rive sud? Notre client, compagnie de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pout occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve). Bel environnement de travail, jeune, agréable et dynamique. Nous offrons une formation adaptée à nos besoins.

Les tâches

  • Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (nous offrons cette formation).
  • Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soit par appels ou courriels.
  • Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
  • Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
  • Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte

Avantages

  • Trois semaines de vacances au départ.
  • Programme d’assurances collectives après une période d’approbation de 600h.
  • Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
  • Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
  • Flexibilité au niveau des heures de travail.
  • Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences du poste

  • Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC ou DEP ou autre formation connexe ou pertinente.
  • Excellent niveau de français parlé et écrit.
  • Connaissance de MS office 365, maîtrise de Word et de Outlook (essentielle) et connaissance de Excel serait un atout.
  • Connaissance de la suite Adobe, Acrobat.

Profil recherché

  • Autonomie et forte aptitude informatique.
  • Capacité de prendre plusieurs tâches et de s’adapter aux changements.
  • Aptitude à travailler en équipe et avec d’autres adjoints(es).
  • Sens organisationnel développé et avoir le souci du détail.
  • Habiletés à communiquer et aptitudes relationnelles, diplomatie et discrétion.

Conseiller pour ce poste

Carlos Alberto Danies Mesa
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