Adjoint(e) aux comptes recevables et à la réception
No. 987
27 février 2025
Lieu
Saint-Hyacinthe
Salaire
À discuter
Catégorie de poste
Comptabilité - Finances
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, de 8h à 16h30
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service à la clientèle ? Gérer les comptes recevables et la facturation fait partie de vos compétences professionnelles ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Vous avez le souci du détail, une excellente gestion des priorités et un talent naturel pour la communication ? Si vous cherchez un poste où votre polyvalence, votre professionnalisme et votre esprit d’équipe seront valorisés, alors nous avons l’opportunité parfaite pour vous !
Notre client est un entrepreneur de premier plan spécialisé dans les projets d’électricité, basé à Saint-Hyacinthe. Fort de plus de 20 ans d’expérience, il s’est bâti une solide réputation grâce à son engagement envers ses clients, la qualité irréprochable de ses services et son expertise dans le domaine de l’électricité et de l’automatisation. En pleine croissance, cette entreprise dynamique mise sur l’innovation et le professionnalisme pour offrir des solutions adaptées aux besoins de sa clientèle.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) adjoint(e) aux comptes recevables et à la réception qui jouera un rôle clé au sein de l’organisation. Sous la supervision de la directrice des finances et de l’administration, la personne titulaire du poste sera le premier point de contact pour la clientèle, garantissant un accueil chaleureux et un service de haute qualité. En plus d’assurer une présence professionnelle, tant en personne qu’au téléphone, elle devra incarner les valeurs de l’entreprise à travers une communication soignée et une approche orientée client.
Les tâches
Gérer le suivi documentaire en retournant aux clients les documents manquants et en s’assurant de leur transmission rapide et conforme.
Répondre avec professionnalisme aux demandes des clients concernant la facturation, en apportant des explications claires et un soutien efficace.
Rédiger et retranscrire les soumissions, lettres ou procédures demandées par la direction, en veillant à la précision et à la conformité des documents.
Collecter les feuilles de temps de la semaine précédente, vérifier leur exactitude et les soumettre au directeur des opérations pour approbation.
Accueillir les visiteurs avec courtoisie, les orienter vers les membres de l’équipe concernés et assurer une première impression positive de l’entreprise.
Gérer les appels téléphoniques en assurant une communication fluide, acheminer les appels aux bonnes personnes ou prendre des messages précis lorsque nécessaire.
Superviser l’inventaire de la papeterie et des fournitures, anticiper les besoins et effectuer les achats requis pour assurer un bon fonctionnement du bureau.
Assurer le suivi des comptes clients en souffrance, en effectuant des rappels téléphoniques et en appliquant les procédures internes de relance.
Gérer l’inventaire des vêtements de travail et procéder aux commandes nécessaires, en s’assurant de la disponibilité des équipements pour le personnel.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!