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Adjoint(e) Exécutif(ve) et Opérationnel

No. 1817
25 juin 2024
Lieu
Montréal
Salaire
65 000$ à 75 000$ (À discuter selon l’expérience).
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au vendredi.
En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve), votre rôle consistera à soutenir et assister la Présidente en fournissant un appui administratif et opérationnel dans le domaine de l’événementiel et des communications.

Les tâches

  • Gérer et maintenir à jour l'agenda en optimisant la gestion du temps et des déplacements.
  • Organiser les rencontres internes et externes.
  • Rédiger et traduire certaines communications, assurant ainsi la fluidité entre le français et l'anglais.
  • Composer et transcrire divers documents tels que des textes, lettres, rapports et mémos.
  • Coordonner les réunions et appels, en préparant les documents nécessaires.
  • Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Préparer et gérer les frais professionnels.
  • Planifier et organiser les déplacements, y compris la réservation des vols, hôtels et restaurants.
  • Recevoir et acheminer les communications, que ce soit par téléphone, courriel ou via des canaux internes.
  • Préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration, en rédigeant les procès-verbaux.
  • Assurer la coordination des projets spéciaux en fonction des besoins et de l'actualité.
  • Gérer les réunions et l'agenda du comité exécutif.
  • Effectuer toute autre tâche associée à la fonction.

Avantages

  • 2 semaines de vacances en plus de 2 autres semaines durant la période des fêtes.
  • Assurance collective.
  • Allocation mensuelle de 150 $ sur votre forfait cellulaire et Wifi.
  • Environnement de travail enrichissant et ambiance dynamique.

Exigences du poste

  • Une formation en communication, administration ou tout autre domaine pertinent.
  • 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme (français/anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maitrise de la suite Office.
  • Expérience dans le domaine de l’événementiel, des communications ou du secteur corporatif (fort atout).

Profil recherché

  • Bonne gestion du stress.
  • Compétence dans la gestion simultanée de multiples requêtes.
  • Capacité à résoudre les problèmes et propension à prendre des initiatives.
  • Excellentes compétences en communication (différents niveaux hiérarchique) et en relations interpersonnelles.
  • Une approche rigoureuse dans son travail.
  • Faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Conseiller pour ce poste

Marie-Joelle Côté-Paquet
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