Adjoint.e exécutif.ve (Expérience firme d'architecture ou d'ingénierie)

Les tâches

• Gérer l’agenda des gestionnaires.
• Réviser et effectuer la mise en page de documents (notes de service, lettres, contrats et procédures).
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des membres de l’équipe.
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, présentations, rapports).
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste d’adjoint.e exécutif.ve.
• Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Avantages

• Entrée en poste rapide.
• Situé à quelques pas du Vieux-Port de Montréal.
• Accessible à partir de la station de métro.
• Entreprise reconnue dans le domaine de l'architecture et du design.
• Bureaux très modernes et corporatifs.

Exigences du poste

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou en administration.
• Au moins 3 ans d’expérience à titre d’adjoint.e exécutif.ve.
• Expérience de travail dans un cabinet d'architecture ou d'ingénierie.
• Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
• Excellente grammaire en français et en anglais (doit converser et diriger des documents quotidiennement à des clients anglophones).

Profil recherché

• Souci de la qualité du travail à effectuer.
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements.
• Sens de l’initiative, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
• Excellente gestion des priorités et organisation.
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision.