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Adjoint.e exécutif.ve (Expérience firme d'architecture ou d'ingénierie)

No. 732
29 avril 2025
Lieu
Montréal
Salaire
À déterminer selon l’expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, 40 heures par semaine
Voulez-vous faire partie de l'une des meilleures entreprises d'architecture et de design d'intérieur au Canada ? Avez-vous de l'expérience en tant qu'assistant exécutif dans un cabinet d'architecture ou d'ingénierie ? Êtes-vous quelqu’un qui fait bouger le monde lorsque vous passez devant, qui comprend la dynamique de l’entreprise ? Contribuer à l’atteinte des objectifs et être un acteur clé dans le développement de la gestion administrative est une passion pour vous et fait partie de votre ADN? Nous voulons que vous fassiez partie de cette grande équipe.

Les tâches

  • Gérer l’agenda des gestionnaires.
  • Réviser et effectuer la mise en page de documents (notes de service, lettres, contrats et procédures).
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des membres de l’équipe.
  • Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, présentations, rapports).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste d’adjoint.e exécutif.ve.
  • Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Avantages

  • Entrée en poste rapide.
  • Situé à quelques pas du Vieux-Port de Montréal.
  • Accessible à partir de la station de métro.
  • Entreprise reconnue dans le domaine de l'architecture et du design.
  • Bureaux très modernes et corporatifs.

Exigences du poste

  • Diplôme en secrétariat, bureautique ou en administration.
  • Au moins 3 ans d’expérience à titre d’adjoint.e exécutif.ve.
  • Expérience de travail dans un cabinet d'architecture ou d'ingénierie.
  • Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
  • Excellente grammaire en français et en anglais (doit converser et diriger des documents quotidiennement à des clients anglophones).

Profil recherché

  • Souci de la qualité du travail à effectuer.
  • Capacité à s’adapter rapidement aux changements.
  • Sens de l’initiative, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
  • Excellente gestion des priorités et organisation.
  • Capacité à travailler sous un minimum de supervision.

Conseiller pour ce poste

Carlos Andres Falla Chiquiza
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