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Agent.e administratif.ve

No. 463
15 juillet 2024
Lieu
Mont-Royal
Salaire
45 000$ à 55 000$ par année selon expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour de 9h à 17h / 37.5 heures par semaine
Situé à ville St-Laurent, notre client, entreprise réputée par son excellence dédiée à l’entretien ménager commercial est à la recherche d’un.e agent.e administratif.ve qui saura planifier, coordonner et faire des suivis de qualité.

Les tâches

  • Répondre aux clients ou fournisseurs (téléphone ou courriel).
  • Répondre aux soumissions.
  • Planifier les activités des différents services, noter et faire suivre les messages.
  • Organiser des rendez-vous des membres de l’équipe et des prestataires externes.
  • Rédiger et mettre en forme les documents (les contrats et les courriers).
  • Faire du classement.
  • Organiser des déplacements.
  • Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure dans le ERP (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
  • Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages

  • Gamme d’assurances offerte après la probation de 3 mois.
  • Trois semaines de vacances.
  • Vendredi congé durant la semaine de votre fête d’anniversaire.
  • Entreprise ayant à cœur ses employés.
  • Environnement multiculturel.
  • Diners et potlucks.
  • Stationnement gratuit.

Exigences du poste

  • Avoir accès à un véhicule.
  • Détenir son DEC en bureautique, administration ou connexe (idéalement).
  • Au moins 1 an d’expérience en service à la clientèle ou poste connexe.
  • Maîtrise de MS Office. (Word et Excel de base).
  • Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
  • Connaissance du domaine de l’entretien ou maintenance (un atout).
  • Être disponible à travailler en présentiel les 5 jours.

Profil recherché

  • Offrir un très bon service à la clientèle.
  • Être débrouillard.e et capable de bien gérer ses priorités.
  • Bonne gestion du stress.
  • Facilité à travailler en équipe et bonnes habiletés de communication.

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