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Alternant(e) - Technicien(ne) administratif(ve) et clavardage

No. 2052
7 juin 2022
Lieu
Laval
Salaire
20$ par heure
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Pro de l’administration, tu navigues facilement sur le web et aimes particulièrement les gens ? Ça tombe bien ! Sous la responsabilité de la Coordonnatrice annonces et sourcing, le technicien administratif et clavardage a comme principales responsabilités d’assurer l’affichage des postes disponibles sur tous nos supports web ainsi que d’assister les candidats et clients sur notre Chat interne. Tu te joindras à une équipe marketing qui ne cesse de grandir et qui soutient près de 70 conseillers à travers le Canada. Pas mal du tout! Nous travaillons pour une firme de ressources humaines bien réputée depuis déjà 25 ans. Nous mettons notre collaboration à profit pour recruter les meilleurs talents et contribuer à leur succès. Travailler avec nous, c’est écouter les succès musicaux des années 90 et 00, se permettre une pause Starbucks en après-midi pour raviver nos énergies et laisser beaucoup de place aux rires et à la collaboration.

Les tâches

  • Afficher les postes disponibles sur plusieurs sites web et plateformes, en assurant:
  • Le traitement des suivis.
  • Le renouvellement sur tous les sites.
  • Les modifications et fermetures.
  • Le transfert des annonces d’un conseiller à un autre.
  • Effectuer les vérifications pré-emploi:
  • Aller quotidiennement au palais de justice.
  • Faire les analyses des dossiers criminels et envoyer les résultats.
  • Assister les candidats et les clients sur le Chat interne :
  • Faire du classement et de l’entrée de données.
  • Remplacer la réceptionniste en cas d’absence ou de vacances.
  • Prendre part à toute autre tâche connexe et projets spéciaux pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Mode hybride : maison, école, bureau pour répondre à tes besoins.
  • Quand tu es au bureau, le métro est à 3 coins de rue et une foule de restaurants sont à ta disposition.
  • Tu combines tes études à une expérience pertinente sur le marché du travail.
  • Une équipe d’experts professionnels qui souhaite prendre part au développement de ta carrière.
  • Au besoin, ordinateur portable et cellulaire fournis.
  • Nous aimons aussi célébrer notre travail d’équipe pendant nos événements Tailgate et Winterfest annuels.

Exigences du poste

  • DEC en administration ou DEP en bureautique - 1 à 2 ans d’expérience pertinente un atout.
  • Excellente grammaire française et anglaise.
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel.
  • Connaissance de la suite Office.
  • Habile dans un environnement informatisé.
  • Connaissance du domaine du recrutement (un atout).

Profil recherché

  • Tu sais organiser un ensemble de tâches en ordre de priorités parfois avec des délais serrés (bonus si tu aimes les codes de couleur);
  • Tu sors du lot par la qualité de ton éthique de travail et de ton service à la clientèle;
  • Tu es minutieux : tu différencies rapidement une virgule d’un point;
  • Tu sais faire place à la collaboration et au travail d’équipe même si tu travailles principalement seul;
  • Ton oreille attentive fait en sorte que tu fais preuve d’empathie dans l’ensemble de tes communications.

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