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Commis de bureau - Réceptionniste

No. 779
15 juillet 2024
Lieu
Laval
Salaire
21 $ à 22 $ par heure
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 16 h, 35 heures par semaine
Spécialisé dans le domaine des assurances, notre client est actuellement à la recherche d’une personne dynamique pour agir en tant que commis de bureau. La personne choisie sera également responsable de la réception des visiteurs ainsi que d'assurer le soutien administratif.

Les tâches

  • Accueillir les visiteurs.
  • Répondre aux appels des clients.
  • Recevoir et classer les documents reçus.
  • Associer les documents au bon client dans la base de données.
  • Rédiger des lettres destinées aux courtiers, en utilisant les informations pertinentes.
  • Distribuer les fax et documents reçus au bon service.
  • Soutenir les autres services dans diverses tâches administratives.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • Le genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Régime d’assurances collectives.
  • REER corporatif.
  • 2 à 4 semaines de vacances + huit journées mobiles.
  • Stationnement gratuit.
  • Comité bien-être prévoyant des activités tout au long de l'année.
  • Café gratuit.

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
  • Deux à quatre ans d’expérience comme réceptionniste ou dans un poste similaire (un atout).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec l'informatique.
  • Bilinguisme fonctionnel.
  • Expérience en service à la clientèle (un atout).

Profil recherché

  • Vos principales priorités en tant que commis de bureau-réceptionniste sont l’accueil chaleureux et l’organisation.
  • Vous êtes également reconnu pour votre minutie et votre autonomie.
  • Vous favorisez un bon esprit d'équipe et encouragez la collaboration avec vos collègues.

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