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Coordonnateur administratif

No. 472
19 janvier 2024
Lieu
Montréal
Salaire
Entre 50 000 $ à 60 000 $ par année
Catégorie de poste
Services gouvernementaux - Santé
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, 8 h à 16 h, 32 à 35 heures par semaine
Notre client, un organisme à but non lucratif venant en aide aux personnes vivantes avec des malformations congénitales, est à la recherche d’une personne emphatique avec une grande écoute afin de venir prêter main-forte en tant que coordonnateur administratif. En tant que coordonnateur administratif, vous auriez à mettre en place les activités quotidiennes de l’organisme et à mettre des projets de grande envergure sur pied.

Les tâches

  • Répondre aux questions reçues par téléphone et par courriel.
  • Tenir un registre d’information des coordonnées des personnes-ressources pour les membres.
  • S’occuper de la préparation de l’assemblée annuelle et rédiger les procès-verbaux.
  • Mettre en place des activités spéciales pour les membres de l’organisme et prendre en charge les dossiers qui y seront attitrés.
  • Organiser des événements afin de faire connaitre l’OBNL.
  • Rédiger les correspondances.
  • Prendre en charge la mise en place du CA et y joindre la documentation.
  • Préparer les budgets internes, les rapports financiers et envoyer les rapports au comptable.
  • Agir comme représentant de l’organisme envers Santé Canada et envers les autres partenaires.
  • Soutenir la présidente dans toute autre tâche connexe reliée au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Possibilité de travailler en formule hybride offerte.
  • Horaire flexible.
  • Accessible en transport en commun (Métro Radisson).
  • Fermé pendant la semaine de Noël et le jour de l’an.
  • Congé mobile offert.
  • Vacances annuelles.

Exigences du poste

  • Expérience en gestion et en montage de projets.
  • Connaissance avancée de la Suite Office.
  • Bilinguisme écrit et verbal.
  • Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Profil recherché

  • Avoir de l’empathie et de la patience.
  • Avoir une grande écoute.
  • Être proactif.
  • Aimer le travail d’équipe.
  • Capacité d’établir un lien de confiance.
  • Ouverture d’esprit.

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