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Coordonnateur.trice administratif.tive – Cabinet d’avocats

No. 407
21 novembre 2022
Lieu
Kirkland
Salaire
60 000$ par année (selon l’expérience)
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Votre professionnalisme et énergie contagieuse vous permettent de gérer avec aisance les différentes relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ? Vous allez donc grandement apprécier être une ressource centrale pour le bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats. Venez prendre part à la gestion administrative d’une équipe motivée et stimulante. L’excellence est une affaire d’équipe pour notre client de l’ouest de l’île. Elle se transpose dans la qualité de leur service tout comme dans l’établissement d’un environnement de travail respectueux où vie professionnelle et familiale se conjuguent à merveille. Qui plus est, en faisant partie de cette équipe, vous contribuerez à l’avancement de dossiers juridiques dans le domaine du droit civil, commercial et des affaires. Qu’attendez-vous ?

Les tâches

  • Agir en tant que point de contact principal dans la gestion de l’agenda du propriétaire et l’administration du bureau.
  • Veiller à l’accompagnement des employés avec les fournitures, l’accueil et du confort des invités.
  • Procéder à la comptabilité du cabinet (consiste actuellement à environ 15-20 heures par semaine)
  • Assurer que le bureau est prêt pour le lendemain (propreté des salles de rencontre, de la cuisinette, puis remplissage des fournitures).
  • Assister l’équipe dans la traduction et la correction de différentes communications (documents juridiques, site web, courriels, lettres, présentations, etc).
  • Coordonner les commandes et les achats lors d’événements internes comme des formations et des présentations.
  • Prendre part à toute autre tâche connexe pour le bon déroulement des opérations du cabinet.

Avantages

  • Un ensemble d’assurances collectives pour couvrir les dépenses médicales et dentaires.
  • Un total de 4 semaines de vacances par année, dont 2 semaines pendant le temps des fêtes pour vous reposer comme il se doit !
  • Un stationnement sur place pour éviter les tracas liés aux déplacements.
  • Un environnement de travail convivial qui n’attend que de vous rencontrer.

Exigences du poste

  • Posséder 2 ans et plus d’expérience dans un poste similaire.
  • Connaître les notions de comptabilité qui permettent d’agir en tant que contrôleur.
  • Maîtriser à l’oral comme à l’écrit le français comme l’anglais.
  • Être familier avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
  • Exceller dans le service à la clientèle.
  • Avoir soif d’apprendre.

Profil recherché

  • Vous faites preuve de professionnalisme dans la gestion de vos dossiers et de vos relations avec autrui.
  • Vous avez rapidement compris que ce qui marquait votre succès était l’excellence de vos méthodes d’organisation dans la gestion simultanée de projets.
  • Vous jumelez à merveille des tâches de travail de type autonome et collaboratif.
  • Vous avez développé à travers les années un excellent souci du détail observant facilement la différence entre un point et une virgule.

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