Découvrez toutes nos opportunités d'emploi!
Retour aux emplois disponibles

Partenaire administratif, PCO (remplacement congé de maternité)

No. 919
26 mai 2023
Lieu
Dorval
Salaire
65 000$ à 75 000$ par année
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Temporaire
Horaire
De jour, du lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine.
Vous ressentez la passion pour le travail aéroportuaire et vous cherchez à relever de nouveaux défis? Nous avons une belle opportunité qui vous permettrez de mettre en valeur votre expertise en tant que partenaire administratif, PCO! Notre client est une entité privée, sans but lucratif et financièrement indépendante. Leur mission étant la connexion à partir de Montréal à travers le monde entier, grâce à la disposition de ses services exceptionnelle ainsi de son équipe doué et passionné.

Les tâches

  • Gérer l'agenda - Rencontre/statutaire selon les délais établis.
  • Organiser la préparation des présentations à l’aide des PCO et chargés de projets
  • Gestion du calendrier des remises: Fixer les dates de livrables mensuelles et respecter ces échéances.
  • Accompagner les différents collaborateurs pour la rédaction des rapports de projet et dossiers d'affaires.
  • Procéder à la collecte des données et mettre à jour le fichier des coûts Opex de la direction PCO en lien avec les échéanciers et les coûts de présentations.
  • Vérifier que tous les documents respectent le standard de qualité documentaire mis en place.
  • Développer et maintenir les différents logigrammes et RACI en lien avec le processus de gestion.
  • Effectuer la rédaction et la mise à jour des plans de gestion de projet.
  • Accompagner la directrice dans certains dossiers de nature confidentiels.
  • Développer et maintenir le répertoire des fichiers-gabarits (boîte à outils PCO).
  • Gérer les documents/informations sur le site SharePoint.
  • Assurer le classement des documents des divers projets, selon la structure établie.
  • Partager les mises à jour en lien avec la structure d'archivage.
  • Procéder à des recherches et faire du repérage pour répondre aux demandes
  • Coordonner la préparation des pièces justificatives lors des fins de projets.
  • Réaliser des audits périodiques pour assurer le respect de pratiques ou corriger des mesures au besoin.
  • Assister à des ateliers d'évaluation des outils pour le choix d'une plateforme (QMS) pour la gestion de documents
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte

Avantages

  • Bonification cible: 6 %.
  • Vacances anticipées ou accumulation: 4 semaines.
  • Assurance collective est offerte dès le premier jour.
  • Régime de retraite avec cotisations déterminées de 4% à 10%.
  • Le type de travail : hybride (50% télétravail).
  • Le stationnement gratuit.

Exigences du poste

  • Expérience de 5 à 9 ans dans le domaine du support administratif ou gestion des documents (gestion de projet).
  • Détenir un diplôme en administration, ou en gestion documentaire (DES) ou toute autre formation connexe.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint et Visio).
  • Connaissance approfondie du SharePoint et Teams (télétravail).
  • Connaissance des logiciels: SAP, Aconex et BIM360 est un atout.

Profil recherché

  • Capacité rédactionnelle de haut niveau.
  • Facilité à communiqué soit à l'oral ou à l'écrit.
  • Avoir un esprit d'équipe et un sens exceptionnel du service à la clientèle.
  • Capacité à travailler avec des échéances données, sous pression et avec une bonne gestion des priorités.

Conseiller pour ce poste

Cristina Andreea Cismasiu
Envoyer un message

Partager l'offre

Offres similaires