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Partenaire administratif - service Environnement

No. 1131
13 février 2024
Lieu
Dorval
Salaire
28 $ à 30 $ par heure
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Temporaire suivi d'un poste permanent
Horaire
De jour du lundi au vendredi / 37,5 heures par semaine
Avez-vous toujours rêvé de faire partie d'une grande entreprise internationalement renommée? L’aéroport international Montréal-Trudeau est présentement à la recherche d’une personne clé pour soutenir les membres de l’équipe Environnement. Profil administratif. Vous êtes un grand littéraire qui aimez la rédaction, la mise en page ainsi que le travail de recherche de l’information. Êtes-vous cette personne de confiance que nous recherchons? #YUL Travaillez dans la magnifique ville de Dorval dès maintenant!

Les tâches

  • Rédiger et mettre en page l’ensemble des documents du service Environnement : notes de service, lettres, rapports, présentations.
  • Veiller à la qualité et au suivi des standards de présentation, grammaire et syntaxe de l’ensemble des documents.
  • Organiser la documentation et assurer le classement des dossiers.
  • Coordonner les demandes auprès des services Financier et Comptes à recevoir.
  • Gérer l’inscription et les réservations pour les déplacements et formations.
  • Assumer la responsabilité de l'agenda, notamment la gestion des réservations de salles, l'organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.
  • Assurer un soutien administratif à l’ensemble du service Environnement et à la Direction.
  • Faire le suivi budgétaire de l’équipe, participer aux révisions et expliquer les écarts potentiels.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • 100% télétravail.
  • Milieu de travail unique.
  • Stationnement sur place.
  • Accessible à partir de la 747.
  • Entreprise ayant à cœur le développement durable et la protection de l’environnement.
  • Entrée en poste la plus rapide possible.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales en administration, ou équivalent.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Connaissance irréprochable de la langue française.
  • Maitrise de MS Office.
  • Bilinguisme (français et anglais), afin de pouvoir traiter l’ensemble des documents dans les deux langues.

Profil recherché

  • Vous avez un bon sens d’initiative et d’autonomie.
  • Vous connaissez l’importance de la confidentialité et de la protection des données.
  • Vous travaillez avec rigueur, êtes méthodique et structuré.
  • Vous êtes en mesure de travailler simultanément sur plusieurs dossiers et vous rencontrer les échéanciers prescrits.
  • Vous avez le souci du détail à cœur.

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