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Réceptionniste

No. 471
18 novembre 2022
Lieu
Montréal
Salaire
Entre 35 000$ et 38 000$ par année selon expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour / du lundi au vendredi de 8h30 à 17h / 37.5 heures par semaine
Spécialisé dans le domaine de la faillite personnelle et commerciale, notre client offre une multitude de services diversifiés en tant que cabinet de syndics. Il est présentement à la recherche d’une personne dynamique pour agir en tant que réceptionniste. Cette personne sera responsable de répondre aux appels de la clientèle et accueillir les visiteurs

Les tâches

  • Traiter les paiements qui sont effectués par les clients.
  • Faire le suivi avec les clients, les entreprises et les représentants gouvernementaux.
  • Gérer l’agenda des gestionnaires et syndics afin que les besoins des clients soient traités efficacement.
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau au besoin.
  • Distribuer les fax reçus au bon département.
  • Monter les documents selon les critères des clients ou des responsables externes.
  • Supporter les autres départements dans tout ce qui concerne les tâches administratives.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Un régime d’assurances collectives pour avoir l’esprit tranquille dans tes activités quotidiennes.
  • Un REER Corporatif pour planifier ta retraite.
  • Une salle d’entrainement sur place pour bouger et décompresser durant tes journées.
  • Un bureau rénové t’attend pour te permettre de travailler dans un lieu qui répond à ton confort.
  • Un stationnement gratuit pour les employés va faciliter tes déplacements.

Exigences du poste

  • Professionnellement, tu cumules entre 1 et 3 ans d’expérience comme réceptionniste ou dans un poste similaire.
  • Technologiquement, tu maitrises la suite MS Office.
  • Linguistiquement, tu es bilingue (français et anglais) principalement à l’écrit, mais aussi à l’oral(afin de répondre au besoin de la clientèle bilingue).
  • En atout, tu as de l’expérience en syndic et en service à la clientèle.

Profil recherché

  • Tu as définitivement la première qualité de toute réceptionniste, c’est-à-dire organisée et chaleureuse
  • Tes autres grandes forces sont ta minutie, ton autonomie et ta gestion du stress.
  • Tu stimules un bon esprit d’équipe ; il est important pour toi d’encourager la collaboration avec tes collègues.

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