Réceptionniste

Les tâches

• Traiter les paiements qui sont effectués par les clients.
• Faire le suivi avec les clients, les entreprises et les représentants gouvernementaux.
• Gérer l’agenda des gestionnaires et syndics afin que les besoins des clients soient traités efficacement.
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau au besoin.
• Distribuer les fax reçus au bon département.
• Monter les documents selon les critères des clients ou des responsables externes.
• Supporter les autres départements dans tout ce qui concerne les tâches administratives.
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Un régime d’assurances collectives pour avoir l’esprit tranquille dans tes activités quotidiennes.
• Un REER Corporatif pour planifier ta retraite.
• Une salle d’entrainement sur place pour bouger et décompresser durant tes journées.
• Un bureau rénové t’attend pour te permettre de travailler dans un lieu qui répond à ton confort.
• Un stationnement gratuit pour les employés va faciliter tes déplacements.

Exigences du poste

• Professionnellement, tu cumules entre 3 et 5 ans d’expérience comme réceptionniste ou dans un poste similaire.
• Technologiquement, tu maitrises la suite MS Office.
• Linguistiquement, tu es bilingue (français et anglais) principalement à l’écrit, mais aussi à l’oral(afin de répondre au besoin de la clientèle bilingue).
• En atout, tu as de l’expérience en syndic et en service à la clientèle.

Profil recherché

• Tu as définitivement la première qualité de toute réceptionniste, c’est-à-dire organisée et chaleureuse
• Tes autres grandes forces sont ta minutie, ton autonomie et ta gestion du stress.
• Tu stimules un bon esprit d’équipe ; il est important pour toi d’encourager la collaboration avec tes collègues.