Notre client, un organisme à but non lucratif dédié à offrir un toit digne aux familles vulnérables, recherche actuellement une personne pour le poste de réceptionniste afin de rejoindre son équipe dynamique à Sainte-Catherine. Si vous souhaitez contribuer à une mission humaine et essentielle, tout en évoluant dans un environnement chaleureux et collaboratif, cette opportunité est faite pour vous !
Les tâches
Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes ou services.
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Tenir à jour les dossiers et bases de données internes.
Effectuer la saisie de données et la mise à jour des informations.
Préparer et classer des documents administratifs.
Fournir des informations aux familles et partenaires.
Répondre aux demandes générales et orienter vers les ressources appropriées.
Maintenir une attitude positive et empathique envers les bénéficiaires.
Utiliser les logiciels bureautiques (Microsoft Office, Outlook).
Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
Entrée en poste rapide.
Assurances après la période de probation.
REER collectif.
Stationnement sur place.
Exigences du poste
Au moins 2 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire.
Maîtrise du français - anglais fonctionnel (20 % des appels téléphoniques).
Solides compétences en informatique, notamment une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet.