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Réceptionniste

No. 779
15 avril 2024
Lieu
Laval
Salaire
40 000$ à 50 000$ par année
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 16 h, 35 heures par semaine
Spécialisé dans le domaine des assurances, notre client est actuellement à la recherche d’une personne dynamique pour agir en tant que réceptionniste. Cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs ainsi que d'assurer le soutien administratif.

Les tâches

  • Accueillir les visiteurs.
  • Répondre aux appels des clients.
  • Recevoir et classer les documents reçus.
  • Associer les documents au bon client dans la base de données.
  • Rédiger des lettres destinées aux courtiers, en utilisant les informations pertinentes.
  • Distribuer les fax et documents reçus au bon service.
  • Soutenir les autres services dans diverses tâches administratives.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • Le genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Régime d’assurances collectives.
  • REER corporatif.
  • 2 à 4 semaines de vacances + 8 journées mobiles.
  • Stationnement gratuit.
  • Comité bien-être prévoyant des activités tout au long de l'année.
  • Café gratuit.

Exigences du poste

  • 2 à 4 ans d’expérience comme réceptionniste ou dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec l'informatique.
  • Bilinguisme fonctionnel.
  • Expérience en service à la clientèle (un atout).

Profil recherché

  • Vos principales priorités en tant que réceptionniste sont l’accueil chaleureux et l’organisation.
  • Vous êtes également reconnu pour votre minutie et votre autonomie.
  • Vous favorisez un bon esprit d'équipe et encouragez la collaboration avec vos collègues.

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