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Réceptionniste / Agent administratif

No. 203
30 mai 2024
Lieu
Montréal
Salaire
23$ de l'heure.
Catégorie de poste
Service à la clientèle
Type d'emploi
Temporaire
Horaire
Quart de soir (12h à 21h, peut varier en fonction de l'horaire du spectacle), de 37,5 heures par semaine.
Nouvelle opportunité dans l'industrie de l'événementiel ! Souhaitez-vous passer l'été dans le Vieux-Port de Montréal et enrichir votre expérience en tant que réceptionniste/assistant administratif ? Nous voulons vous rencontrer ! Notre client, une organisation artistique de renommée mondiale, recherche la bonne personne pour aider avec diverses tâches.

Les tâches

  • Prendre et distribuer les messages.
  • Accueillir et aider toute personne se rendant au Bureau des Services Touristiques ; aider le personnel de bureau dans les tâches administratives.
  • Maintenir les fournitures de bureau - organisation + commande.
  • Gérer le courrier et les coursiers ; responsable de l'expédition et de la réception (courrier externe et interne).
  • Utiliser la photocopieuse - copies + numérisation.
  • Trouver des ressources pour les rassemblements/événements pour la visite.
  • Maintenir le bureau propre et ordonné.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Avantages

  • Situé à seulement 5 minutes de la station Champ-de-Mars.
  • Excellente opportunité au sein d'une équipe dynamique.
  • Possibilité de continuer avec le spectacle dans d'autres villes.

Exigences du poste

  • Au moins 2 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire.
  • Maîtrise de l'anglais et du français.
  • Solides compétences en informatique, notamment une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) et d'Internet.
  • Bonne connaissance de la région locale, du tourisme et des événements culturels.

Profil recherché

  • Excellentes compétences en service client.
  • Débrouillard et assertif.
  • Capacité à effectuer des tâches de bureau et respecter les délais.
  • Ponctuel et fiable.

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