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Responsable facturation et soutien administratif

No. 929
17 juin 2025
Lieu
Ville St-Laurent
Salaire
Entre 20$ et 25$ de l’heure selon expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, de 8h30 à 17h | 37,5 heures par semaine
Partenaire de recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années! Notre client, un leader en systèmes d’alarme incendie à Ville Saint-Laurent, offre bien plus qu’un emploi : une vraie carrière ! Avec une équipe fidèle (ancienneté moyenne de 10 ans), l’humain est au cœur de leur succès. Dans un contexte de croissance, on cherche un commis à la facturation et au soutien administratif pour se joindre à l’aventure.

Les tâches

  • Préparer et envoyer les factures avec rigueur et dans les délais.
  • Gérer, vérifier et classer les données de facturation.
  • Effectuer le suivi des paiements, incluant les relances auprès des clients au besoin.
  • Répondre aux demandes liées à la facturation avec courtoisie et efficacité.
  • Traiter les rapports d’inspection de manière rapide et précise.
  • Offrir un soutien administratif au département des contrats.
  • Appliquer rigoureusement les procédures internes.
  • Collaborer avec les autres équipes afin d’assurer des rapports clairs et à jour.
  • Accomplir toute autre tâche connexe.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Possibilités réelles d’évolution et de développement professionnel.
  • Assurances collectives complètes.
  • Congés payés après un an de service.
  • Formation complète et intégration encadrée.
  • Fermeture de l’entreprise pendant deux semaines à Noël.
  • Entrée en poste rapide.
  • Bureaux modernes, récemment rénovés.
  • Emplacement stratégique : près des grands axes routiers et des commerces.
  • Accès facile en transport en commun (station de métro Du Collège).
  • Stationnement disponible sur place.
  • Activités et événements d’entreprise.
  • Café gratuit sur place.
  • Horaire flexible en début de journée.

Exigences du poste

  • DEP ou DEC en bureautique, administration, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Bilinguisme fonctionnel (environ 5 % de la clientèle est anglophone).
  • Minimum de deux ans d’expérience en facturation.

Profil recherché

  • Bonne compréhension des principes comptables et financiers.
  • Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et attention aux détails.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.

Conseiller pour ce poste

Cristina Andreea Cismasiu
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