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Secrétaire comptable

No. 924
15 novembre 2022
Lieu
Montréal
Salaire
50 000$ à 55 000$ par année selon l’expérience
Catégorie de poste
Soutien administratif
Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour, 35 heures par semaine de 8h à 16h ou de 9h à 17h
Télétravail en formule hydride, horaire de 35 heures par semaine ET une équipe de travail qui prône la vie urbaine, le voyagement à vélo et ayant à cœur l’environnement! À titre secrétaire comptable, votre organisation du travail, votre rigueur et votre attitude flexible brilleront au sein de cette firme Notre client, une firme d’architecture en plein coeur du Plateau Mont-Royal, est à la recherche d’une personne polyvalente et professionnelle, possédant une vivacité d’esprit, pour combler un poste aux responsabilités comptables et administratifs.

Les tâches

  • Effectuer la comptabilité journalière de l’entreprise.
  • o Gestion des comptes payables et recevables.
  • o Facturation par projets.
  • o Conciliation bancaire.
  • o Rapport TPS et TVQ.
  • o Application des dividendes.
  • Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
  • Préparer les offres de service.
  • Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
  • Procéder à la commande de fournitures de bureau.
  • Assurer le suivi du renouvellement des assurances professionnelles et remplir les formulaires requis avec les architectes.
  • Participer à divers projets internes (mettre en place un Fichier Excel de suivi comptable des projets, recherche pour implanter les assurances collectives, etc.).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Assurances collectives.
  • À environ 5 minutes à pied de la Station de métro Mont-Royal.
  • 4 semaines de vacances dès le départ - 2 semaines de la construction et 2 semaines durant la période des fêtes.
  • Télétravail hybride (3 jours au bureau).
  • Possibilité de flexibilité d’horaire pour conciliation vie personnelle et professionnelle.
  • Possibilité d’acquérir de nouvelles responsabilités à moyen terme.
  • Entreprise qui se dirige vers le « sans-papier ».

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat/comptabilité ou DEC en techniques administratives.
  • Maîtrise de MS Office.
  • Connaissance de Simple Comptable/Sage.
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
  • Langue anglaise (un atout).
  • Expérience d’au moins 1 an dans un poste ayant des tâches comptables et administratives.
  • Expérience administrative dans une firme d’ingénierie ou d’architecture (un atout).

Profil recherché

  • Grande capacité à structurer et organiser son travail adéquatement.
  • Excellent souci du détail avoir de l’initiative et de l’autonomie.
  • Être proactif et avoir un bon sens du jugement.
  • Avoir un esprit collaborateur.

Conseiller pour ce poste

Cristina Andreea Cismasiu
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