Technicien administratif et comptabilité (télétravail) #1104

Les tâches

• Mettre à jour et assurer le suivi des documents reçus.
• Assurer le suivi et les changements dans les dossiers des employés en respectant les différentes politiques de l’organisation (vacances, heures supplémentaires, maladies, etc.).
• Effectuer et mettre à jour les feuilles de temps dans le système de l’entreprise.
• Assurer la cohérence et l’exactitude des données soumises vers le système de comptabilité et de paie.
• Valider les allocations et remettre un rapport au service de la paie.
• Effectuer la révision des comptes de dépenses.
• Valider l’imputation des dépenses dans les bons comptes selon les réglementations de l’entreprise.
• Effectuer la vérification des pièces justificatives accompagnant le compte de dépenses.
• Assurer un suivi des dépenses réclamées par les employés.
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Poste en télétravail (formation au bureau en début de poste).
• Possibilité de terminer son quart de travail à 12h le vendredi.
• Possibilité de vacances- à discuter.
• Opportunité d’accumuler de l’expérience en administration et en comptabilité.

Exigences du poste

• Avoir un minimum de 2 années d’expérience pertinente dans le domaine.
• Bilinguisme exigé.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Détenir un DEC en comptabilité- un atout.
• Connaissance du système de comptabilité Dynamics- un atout.
• Connaissance du système de paie Ultipro- un atout.

Profil recherché

• Excellente habileté de communication.
• Personne accueillante, rigoureuse et polyvalente.
• Souci du détail et d’autonomie.
• Capacité de cibler les besoins et de travailler en collaboration.
• Bon sens de l’organisation.
• Bonne capacité d’analyse et gestion des priorités.