Découvrez toutes nos opportunités d'emploi!
La fête de fin d’année communément appelé « party de bureau » est une tradition appréciée par les employés et représente une excellente opportunité de renforcer les liens et de célébrer les succès obtenus lors de la dernière année. Toutefois, elles peuvent comporter des risques pour les employeurs si certaines précautions ne sont pas prises. Voici quelques consignes simples afin de vous assurer que votre activité reste festive tout en évitant des ennuis potentiels à organisation.

Favoriser un environnement respectueux

Un des éléments à considérer est celui de maintenir un environnement respectueux, et ce, même dans un contexte informel. Les employeurs doivent rappeler aux employés que, malgré le caractère festif de la fête de fin d’année, les règles de conduite professionnelle demeurent en place. Cela inclut la tolérance zéro face aux comportements inappropriés, tels que le harcèlement, les propos discriminatoires ou les règlements de compte. La gestion de l’alcool peut évidemment favoriser la tenue d’un bel événement.

 

Gérer la consommation d’alcool 

D’ailleurs, l’un des défis pour lors de ces activités est justement la gestion de l’alcool. L’absence de gestion peut entrainer des situations problématiques comme mentionnées précédemment. Pour réduire les risques, il peut être prudent de limiter la quantité d’alcool et de s’assurer que des boissons non alcoolisées sont aussi offertes. De nos jours la mode des « bars open » n’est plus très tendance. À la place, vous pouvez par exemple remettre 2 coupons donnant droit à 2 consommations.  De plus, il est fortement suggéré de prévoir des moyens pour garantir que vos employés rentrent chez eux en toute sécurité. Cela peut inclure la mise à disposition de coupons de taxi, de transport organisé, etc.

 

Prévenir les risques juridiques 

Un aspect souvent sous-estimé est la responsabilité légale des entreprises lors de la tenue de ces événements. En tant qu’organisateur, vous pouvez être tenue responsable des incidents liés à l’alcool ou à des comportements inappropriés de vos employés pendant la soirée. En prenant des dispositions pour contrôler les excès et les débordements l’entreprise démontre non seulement un engagement envers la sécurité et le bien-être de ses employés, mais elle remplit également ses obligations légales. Ces responsabilités incluent la prévention des risques en milieu de travail, même lors d’activités sociales organisées par l’entreprise. Il s’agit d’un aspect clé de la conformité aux lois sur la santé et la sécurité au travail, ainsi qu’à celles visant à prévenir le harcèlement et les comportements inappropriés. 

 

Adopter ces mesures proactives protège à la fois les employés et l’organisation, tout en renforçant un climat de confiance et de respect au sein de l’équipe. Afin de s’assurer que l’activité se déroule sans problème, vous pouvez par exemple faire un rappel à vos employés des bonnes règles de conduite à respecter par l’entremise d’un courriel, et désigner des responsables sur place pour veiller au bon déroulement de la soirée et intervenir rapidement si nécessaire.

 

L’après festivités

Après la fête, il est important de demeurer à l’écoute de vos employés. Si une personne désire rapporter ou signaler un comportement ou une situation problématique. Bien évidemment, les gens doivent se sentir libres de le faire sans crainte de représailles et de votre côté vous devez garantir un cadre confidentiel.

 

En résumé, une fête de fin d’année bien organisée peut être un moment mémorable et positif pour tous les participants. En planifiant avec soin et en prenant des mesures préventives, l’employeur s’assure que l’événement reflète les valeurs de l’entreprise tout en renforçant les liens au sein de l’équipe.  Le secret d’une fête de fin d’année réussi réside dans un équilibre entre célébration et prudence.

Bonne célébration avec vos équipes !

Partager l'article

Autres articles connexes

Les impacts de la technologie sur la gestion des ressources humaines

23 octobre 2024
La gestion des ressources humaines évolue sans cesse avec les droits des travailleurs, la culture du travail et… les avancées technologiques. Aujourd'hui, des outils tels que…
Les impacts de la technologie sur la gestion des ressources humaines

Prévention du harcèlement psychologique et sexuel au travail : Vers une meilleure protection avec la Loi 42 – Québec

9 octobre 2024
Le harcèlement psychologique et sexuel en milieu de travail est un enjeu croissant dans le monde professionnel. Les conséquences pour les personnes qui en sont victimes, qu’elles soient…
Prévention du harcèlement psychologique et sexuel au travail : Vers une meilleure protection avec la Loi 42 – Québec

Enquêtes en entreprise : Comment gérer efficacement les plaintes

19 septembre 2024
Un système de gestion des plaintes au sein d'une entreprise est important pour éviter qu’une situation ne s’aggrave. Comme on le sait, une plainte mal gérée ou pire encore ignorée, peut…
Enquêtes en entreprise : Comment gérer efficacement les plaintes

Les bienfaits du service-conseil en ressources humaines pour la croissance en entreprise

30 août 2024
Chaque entreprise traverse des phases où une expertise spécifique est nécessaire, que ce soit pour faire face à un départ soudain, combler un poste temporaire ou accompagner une phase de…
Les bienfaits du service-conseil en ressources humaines pour la croissance en entreprise