L'automne marque le retour de nombreux salons de l'emploi, journées carrières et événements consacrés au recrutement. Pour les entreprises qui souhaitent pourvoir plusieurs postes, rejoindre de nouveaux bassins de candidats ou accroître leur présence dans une région, cette période représente une occasion particulièrement intéressante.
Ces événements permettent de rencontrer directement des chercheurs d'emploi, d'échanger avec eux et de présenter des possibilités de carrière dans un contexte plus humain qu'un processus de candidature entièrement numérique. Leur potentiel ne se concrétise toutefois pas automatiquement : la participation demande du temps, de la préparation et une véritable capacité à transformer les échanges en candidatures pertinentes.
Lorsqu'une équipe interne ne peut pas se déplacer ou prendre en charge toutes les activités entourant l'événement, elle peut confier le mandat à des spécialistes du recrutement. Voici les principaux éléments à prévoir pour faire d'un salon un outil de recrutement efficace avant, pendant et après l'événement.
Être présent est un bon départ
Réserver un kiosque permet à une entreprise d'être visible auprès des candidats. La valeur réelle de l'événement se crée toutefois dans la qualité des échanges, la capacité à reconnaître les profils intéressants et la rapidité des suivis. Un kiosque attrayant et un accueil chaleureux contribuent à l'expérience, mais ils ne suffisent pas à déceler les talents.
Dans un environnement où plusieurs employeurs sollicitent l'attention des visiteurs, les personnes sur place doivent comprendre les postes, les compétences recherchées et la réalité de l'organisation. Des conseillers en recrutement expérimentés peuvent aller au-delà d'un discours général : ils posent des questions pertinentes, repèrent les expériences transférables et évaluent l'adéquation initiale entre un profil et les besoins de l'employeur.
Le salon devient ainsi une étape concrète du processus d'acquisition de talents, et non seulement une activité de visibilité.
Une équipe de recrutement comme prolongement de votre organisation
Des spécialistes du recrutement peuvent agir comme une extension de l'entreprise sur le terrain. Ils se familiarisent avec son environnement, ses possibilités de carrière, sa culture et les profils recherchés afin de présenter les postes de manière juste, cohérente et professionnelle.
Sur place, ils échangent avec les visiteurs, répondent aux principales questions, recueillent les candidatures et effectuent une première qualification. Cette expertise permet de distinguer les personnes simplement curieuses de celles qui présentent un réel potentiel, tout en offrant à chaque visiteur une expérience fidèle à la marque employeur.
Une firme de recrutement peut aussi soutenir la promotion des postes et de la participation au salon dans ses propres réseaux. L'entreprise gagne alors en visibilité à la fois au kiosque et en ligne, ce qui contribue à attirer un bassin plus ciblé avant même l'ouverture des portes. Le mandat peut être ponctuel ou couvrir l'ensemble de la démarche, selon les ressources disponibles à l'interne.
Avant pendant et après l'événement
Une présence efficace repose sur une continuité entre la stratégie d'attraction, les échanges sur place et le traitement des candidatures. Chaque étape doit soutenir le même objectif : rencontrer les bons profils et leur donner une suite claire.
Avant l'événement pour planifier la présence et attirer les bons profils
La préparation commence par une compréhension précise des postes prioritaires, des profils recherchés et des messages à communiquer. Elle comprend également les choix qui influencent l'expérience sur place : l'emplacement du kiosque, les éléments visuels, les outils d'information, les objets promotionnels et la tenue des personnes qui représenteront l'entreprise.
La visibilité de l'événement peut être planifiée en amont afin d'informer les bassins ciblés et d'encourager les bonnes personnes à venir rencontrer l'équipe. Il est aussi pertinent de prévoir la création de contenu photo et vidéo qui pourra alimenter les communications de recrutement après l'événement.
Pendant l'événement pour créer des échanges qui font avancer le recrutement
Sur place, l'objectif dépasse la distribution de documents. Les conseillers présentent les emplois et la réalité de l'entreprise, tout en valorisant sa marque employeur. Ils amorcent la qualification, dirigent les visiteurs vers les postes pertinents et consignent l'information nécessaire au suivi.
Cette capacité à informer, attirer et évaluer dans une même conversation donne davantage de valeur à chaque rencontre et aide l'entreprise à repartir avec des candidatures réellement exploitables.
Après l'événement pour transformer les rencontres en candidatures
Les candidatures recueillies sont organisées, documentées et transmises afin que les suivis puissent commencer rapidement. Un bilan permet également de mieux comprendre les résultats obtenus, les profils rencontrés et les possibilités d'amélioration pour les prochains événements.
Comme l'équipe de recrutement connaît déjà les besoins et les candidats rencontrés, elle peut poursuivre le processus aussi loin que l'entreprise le souhaite : relances, qualification approfondie, entrevues ou présentation de profils. L'entreprise conserve le contrôle de ses décisions d'embauche tout en bénéficiant d'une continuité entre le salon et la sélection.
Le travail d'attraction peut aussi se prolonger après l'événement. Les postes toujours à pourvoir peuvent continuer d'être promus, tandis que les personnes rencontrées peuvent être dirigées vers d'autres occasions correspondant mieux à leur profil ou invitées à suivre les prochaines ouvertures. Cette démarche contribue à bâtir une communauté de talents utile au-delà d'un seul salon.
Les situations où cette approche est pertinente
Le marketing événementiel de recrutement est particulièrement utile lorsqu'une entreprise :
- souhaite participer à plusieurs événements durant une même période;
- recrute dans une région éloignée de ses bureaux ou explore un nouveau marché;
- dispose d'une petite équipe de ressources humaines ou ne peut pas libérer ses gestionnaires;
- traverse une période de recrutement intensive ou doit pourvoir plusieurs postes;
- cherche des profils spécialisés qui demandent une qualification plus attentive;
- veut accroître sa visibilité dans différentes régions du Canada;
- souhaite renforcer sa marque employeur tout en constituant un bassin de candidatures qualifiées.
Cette approche répond aux besoins des organisations qui reconnaissent la valeur des événements de recrutement, mais qui ne disposent pas du temps, de la logistique ou de l'expertise nécessaire pour en exploiter tout le potentiel.
Un prolongement du recrutement qui dépasse le kiosque
Confier un mandat de marketing événementiel de recrutement ne signifie pas perdre le contrôle de son image employeur ou de son processus d'embauche. La démarche repose sur une préparation étroite afin que le message transmis respecte la réalité de l'organisation et que les candidatures recueillies correspondent réellement aux besoins.
Pour les équipes internes, cette solution permet de se concentrer sur les entrevues, les décisions d'embauche et l'intégration des nouveaux employés. Elle permet également d'être présente dans davantage de salons sans devoir mobiliser les mêmes ressources pour chaque déplacement.
La différence se trouve dans le lien créé entre la visibilité, la qualification et le suivi. Le résultat recherché n'est pas simplement un kiosque bien animé, mais un événement qui contribue concrètement au recrutement.
Préparer dès maintenant la prochaine saison de recrutement
Une saison de salons se prépare souvent plusieurs semaines à l'avance. Les espaces doivent être réservés, les postes à présenter doivent être déterminés, les outils de visibilité doivent être planifiés et les personnes sur place doivent être adéquatement préparées.
Pour les organisations qui souhaitent profiter des salons de l'emploi sans alourdir la charge de leurs équipes, le marketing événementiel de recrutement offre une solution flexible et structurée. L'objectif demeure simple : attirer les bons candidats, reconnaître leur potentiel et donner une suite concrète à chaque rencontre pertinente.
Pour approfondir un des éléments pratiques abordés dans cet article, vous pouvez communiquer avec Mathieu Hudon, directeur national du développement des affaires et du marketing, à mathieu@bedardressources.com.
